东台市老年公寓消防维保服务项目,已经东台市民政局批准实施,工程所须资金来源是自筹,现按照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章,通过招标方式选定承包人。
一、工程名称:东台市老年公寓消防维保服务项目
二、工程地点:东台市老年公寓
三、工程规模:建筑面积10171.19㎡,约2万元/年
四、本工程共分 一 标段,招标内容如下:
东台市老年公寓消防系统(包括但不限于火灾自动报警系统、消防给水系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统、防烟和排烟设施、消防电话、防火分隔设施、电梯、消防供电设备、消防应急照明灯和疏散指示标志灯)的维修、保养以及设施的检测等相关服务。本项目服务周期为三年。
五、资格审查办法:资格后审
六、评标定标办法:经评审的最低投标价法
七、技术标准及作业要求(包括但不限于以下内容,如有最新标准则按最新标准执行)
1、招标服务要求
按照《建筑消防设施检测技术规程》(GA503—2004)、《建筑消防设施检测技术规程》(DB-32/T186-2015)执行
2、技术方案
按照《火灾自动报警系统施工及验收规范》(GB50166—2007)、《建筑消防设施检测技术规程》(GA503—2004)、《建筑消防设施检测技术规程》(DB-32/T186-2015)执行。
3、招标单位设定了对建筑消防设施的巡视检查、测试检查和检验检查三种方式。
(1)招标单位消防设施巡视检查的由中标单位遵循《建筑消防设施检测技术规程》(GA503—2004)、《建筑消防设施检测技术规程》(DB-32/T186-2015)的有关规定实施。
(2)招标单位建立建筑消防设施故障报告和故障消除的登记制度。发生故障,中标单位应当及时组织修复。因故障、维修等原因,需要暂时停用的,应当采取有效措施确保安全。
(3)中标单位从事建筑消防设施测试检查和检验检查的技术人员;应当经消防专业考试合格,持证上岗。
(4)建筑消防设施测试检查记录表和年度检验报告,应由操作人员和招标单位的消防安全责任人或者消防安全管理人签字认可。
4、服务范围、项目:见维保项目。
5、巡视检查
5.1一般要求
5.1.1每周组织对6.2所列项目巡视检查。
5.1.2建筑消防设施电源开关、管道阀门,均应指示正常运行位置,并标识开、关的状态;对需要保持常开状态的阀门,应当采取铅封、标识等限位措施。
5.2巡视检查内容
5.2.1火灾探测器外观完好情况。
5.2.2火灾自动报警系统区域显示器是否处于运行状态。
5.2.3消火栓及消火栓箱包括箱内附件外观,每层配水管控制阀门启、闭状态,消防水泵外观、供电状态和泵房工作环境。
5.2.4自动喷水灭火系统的喷头外观、水源控制阀、报警控制阀组开启状态,消防水泵外观、供电状态和泵房工作环境,系统各末端压力表压力值,每层配水管控制阀门启、闭状态。
5.2.5防烟和排烟设施的排烟阀、送风阀的启、闭状态,机械排烟风机、正压送风机外观、供电状态和风机房工作环境,自然排烟窗的启、闭状态。
5.2.6应急照明和疏散指示标志发光情况,位置和指示方向有无改变。
5.2.7消防电话或者电话插孔外观有无改变。
5.2.8防火门、防火卷帘开启是否处于正常状态,外观完好情况,有无遮挡。
5.2.9消防电梯的紧急按钮和电梯轿箱内电话的外观。
5.2.10其他需要巡视检查内容。
6、测试检查
6.1一般要求
6.1.1每月组织对7.2所列项目测试检查一次,并做好记录。
6.1.2测试方法和技术要求应依照《建筑消防设施检测技术规程》(GA503—2004)、《建筑消防设施检测技术规程》(DB-32/T186-2015)的相关规定。
6.2火灾自动报警系统
6.2.1火灾自动报警装置
6.2.1.1至少检查总数量10%的火灾报警探测器功能。
6.2.1.2至少检查总数量10%的手动报警功能。
6.2.2警报装置
6.2.3火灾报警控制器、图形显示器、火灾显示盘。
6.2.4消防联动控制设备。
6.2.5系统功能
6.3消防给水系统
6.3.1消防水池、水箱或增压设施。
6.3.2消防水泵及水泵控制柜。
6.3.3水泵接合器
6.3.4室内消火栓、消防卷盘、消火栓启泵按钮。
6.3.5室外消火栓。
6.3.6系统功能。
6.4自动喷水灭火系统
6.4.1水池、水箱和增压设施。
6.4.2消防水泵及水泵控制柜。
6.4.3报警阀组。
6.4.4控制信号阀。
6.4.5水流指示器。
6.4.6通过末端试水,至少对10%喷水进行功能检查。
6.4.7末端试水装置。
6.4.8系统功能。
6.5气体灭火系统
6.6防烟和排烟设施
6.6.1机械加压送风机以及系统功能,送风机控制柜。
6.6.2机械排烟风机、排烟阀以及系统功能,排烟风机控制柜。
6.7消防电话。
6.7.1电源切换和充电功能。
6.7.2标识正确性
6.7.3通话质量。
6.7.4应急情况下强制切换功能。
6.8防火分隔设施
6.8.1防火门启闭功能。
6.8.2防火卷帘自动启动和现场手动功能。
6.8.3电动防火门联动功能。
6.8.4电动防火阀的启、闭功能。
6.9消防电梯
6.9.1首层按钮控制和联动电梯回首层。
6.9.2电梯轿箱内消防电话。
6.10消防供电设施
6.10.1消防用电设备电源末级配电箱处主、备电切换功能。
7.检验检查
7.1一般规定
7.1.1合同到期1个月以前对建筑消防设施系统的联动控制功能进行综合检验、评定,并向甲方出据书面报告。
7.1.2年度全系统检验报告每年2次应在每年6月份和12月份前,提交甲方,并报当地公安消防机构备案。
7.1.3火灾报警探测器等消防电子设备,应根据产品的技术性能需要进行清洗保养。
7.1.4维保人员在接受到甲方工作指令后,应不迟于2小时内到达现场。
7.2检验检查内容
7.2.1火灾自动报警装置每层、每回路报警系统和联动控制设备的功能试验。每12个月累计对每只探测器、手动报警按钮检查不小于一次;
7.2.2自动喷水灭火系统在末端放水,进行系统功能联动试验,水流指示器报警,对消防设施上的仪器仪表进行校验;每12个月累计对每个喷水进行检查、末端放水阀检查并不少于一次;
7.2.3消防给水系统最不利点消火栓出水,并用水泵接合器供水。每12个月累计对每个消火栓、卷盘检查不少于一次;
7.2.4消防供电设施功能检查,主备电源切换,检验供电能力;
7.2.5通过报警联动,检查电梯迫降功能;通过报警联动,检查防火卷面及电动防火门的功能;通过报警联动,通过报警联动,检查正压送风或者机械排烟系统功能,并测试风速、风压值;
★其他要求
1、招标单位提供给中标单位的各种资料,中标单位应妥善保管,未经招标单位同意不得复印和转借,合同期满后完好交回。
2、中标单位每层维修保养后应提交书面维修保养报告给招标单位,双方签字存档;维修保养合同期满后,中标单位应向招标单位提交详细的维修保养报告、维修保养月、季、年报表,检测、试验记录和统计资料等。
3、各次检测、检查、试验必须招标单位、中标单位双方代表签字方能认可。
4、中标单位对常用配件需有一定库存。维护保养的更换材料进场入库时须有产品合格证,并符合原消防设备的品牌型号、品牌、规格和质量要求,对需要进行更换配件的情况形成报告经招标人同意后方可实施,对更换下来的配件等由招标人与中标单位共同销毁。合同期内所发生的人工费等费用均由中标单位承担,维修涉及配件更换的,则以200元为界限,单个配件价格为200元以下(含200元)的,则零配件费用由中标单位承担,单个配件价格为200元以上的,则中标单位需以书面通知招标单位,由招标单位具体决定(零配件价格由招标人委托第三方造价咨询单位进行核价)。
5、维保人员必须持证上岗,严格按要求进行维保,应做好维保记录(一式三份),招标单位、中标单位、物业公司各执一份,保存时间为四年。普通维修、重大维修、改造协议与抢修记录均应当与维护保养记录一并保存。
6、投诉处理
如有投诉,经查实后,第一次给予警告,第二次责令整改并给予适当经济处罚,发生多次情节严重的招标人有权拒付消防系统维护费用。不能很好地配合业主管理部门工作,造成较大不良影响的,取消中标资格,扣除履约保证金,由业主管理部门安排第二中标人或直接安排维修。
7、其他事宜在维修保养合同中体现。
★作业人员要求:
1、投标单位不需要驻场,投标单位负责培训六名招标单位消防管理值班人员并实行24小时值班巡防制,确保熟悉消防系统的正常运行知识,和一般维护知识,熟悉消防系统设施的性能使用运行,操作并能检查排除一般故障。
2、消防设施维修人员每周规定时间要和招标单位消防管理人员一起对消防设施检查一遍,确保消防设施完好,每季度要对消防设施检查,测试一遍,确保系统性能,使用完好。(所有检查检测均要填好报表)
3、维保人员在接到招标单位维修通知后,维修人员二小时内要赶到现场维修,在未维修好的情况下,维修人员不得离开。
八、本工程最高限价为2万/年
九、服务周期:一年
十、投标单位资质要求:
(1)具有中华人民共和国独立法人资格;
(2)投标人应具有江苏消防网上公示的社会消防技术服务信息系统可查询的企业信息截图,服务类型具有消防设施维护保养检测/消防安全评估。
(3)投标人需满足《社会消防技术服务管理规定》的相关规定。
十一、投标担保金:投标人在投标时必须交纳投标保证金人民币 400元(现金、保函、保单等),中标人转为履约保证金,未中标人当场退回。
十二、招标文件的澄清、修改或补充
投标人若对招标文件有疑问,应于2024年3月5日 11时前以书面形式提交给招标人,要求注明被疑问项目名称,不要标明疑问人的单位名称。无论是招标人根据需要或是根据投标人的要求对招标文件进行的澄清、修改或补充,该澄清、修改或补充作为招标文件的组成部分,具有约束性。投标人获取澄清修改的方式:通过网上(http://www.dtxhzb.com/)澄清、修改或补充。获取时间:2024年3月5日18时后。
十三、投标报价方式
(一)投标报价以人民币为结算货币,报价包含人工、工具、配件、耗材、运输费、保险费、定期检查清洗费、相关材料费、评审费、检验费、安装费、税金等合同期限内的一切费用。
(二)投标人应在投标书的开标一览表上写明投标服务的单价和投标总价。投标人只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价和低于成本的报价。
投标人在投标时应将维修保养过程中的安全措施费用考虑在报价内,维修保养中如有违反安全操作规程,不能做好各项有效的安全预防措施,所发生任何伤亡事故一切后果由中标单位自负,招标单位概不负责。
2、本工程项目招标采用固定总价报价方式,其最高报价不得大于最高限价。
3、报价依据
(1)招标文件;
(2)现行工程服务收费标准、各系数的取值;
(3)答疑文件及各种补充通知。
十四、投标文件内容及密封要求:
投标文件由投标函、资格后审资料两部分组成。
1、投标函
(1)投标函;(格式附后)
(2)报价表;(格式附后)
上述(1)-(2)项资料按顺序统一装订成册,正本一份,副本三份,单独密封在一个封袋内。
2、资格后审资料
(1)企业法人营业执照副本复印件;
(2)社会消防技术服务信息系统可查询的企业信息截图,服务类型具有 消防设施维护保养检测/消防安全评估;
(3)投标文件签署授权委托书(如法定代表人不参加开标会议);
(4)拟投入项目部人员一览表;
(5)投标承诺书(格式附后);
上述(1)~(5)项资料按顺序统一装订成册,正本一份,副本三份,单独密封在一个封袋内。
说明:请投标人按照上述要求提供资格审查资料,与本项目无关的资料请不要提供。
3、投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供或要求的投标文件格式(表格可以按同样格式扩展)。
4、投标文件正本和副本均须打印或用不褪色的蓝、黑墨水书写,其正、副本都应装订成册,并在封面右上角正确标明正本、副本字样。正、副本不一致时,以正本为准。
5、全套投标文件应无修改和行间插字。如有修改须在修改处加盖投标人法定代表人或其委托代理人的印鉴。
6、投标人未按上述规定提交投标文件,将会导致投标被拒绝。
十五、投标文件的密封与标志
1、投标文件的密封与标志
2、投标文件分为投标函、资格后审资料两个部分,按规定的内容和顺序,单独装订成册,分别密封完好。
2、封袋上都应标明项目名称、标书名称、投标人名称(并加盖公章)。投标文件封面、投标函均应加盖投标人公章和法定代表人或委托代理人印章。
3、所有投标文件都必须在封袋骑缝处加盖投标人公章。
4、投标人未按上述规定提交投标文件,将会导致投标被拒绝。
5、投标截止时间、地点与投标文件的提交。
投标人须按投标规定的投标文件提交截止时间之前将投标文件提交,由招标人或代理机构工作人员接收。
6、投标文件有下列情况之一的,将被拒绝并退回给投标人:
(1)逾期送达的,或者未送达指定地点的;
(2)投标文件未按照要求密封和标记的;
(3)投标人未按照招标文件的要求提供投标担保金的;
十六、开标
1、招标人按招标文件规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人参加。
2、开标程序:
(1)开标由招标人或招标代理机构主持;
(2)由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托公证机构检查并公证;
(3)资格后审
(4)由有关工作人员宣读资格后审合格的投标文件主要内容;
(5)对开标过程进行记录,并存档备查。
十七、评标、定标办法:
采取经评审的最低投标价法,即由评标委员会对满足可行性要求的投标报价进行比较,以经评审的最低投标报价中标的原则确定中标单位。若出现相同的最低报价,则由招标人在其中随机抽取一家为中标单位。
十八、无效投标文件:
投标人出现下列情况之一的,将作为无效投标文件处理,无效投标文件不参加评标。
1、未按规定加盖投标人印章或未经法定代表人和委托代理人签字或盖章的,由委托代理人签字或盖章的,但未随投标文件一起提交合法有效的授权委托书原件的;
2、未响应招标文件实质性要求和条件的;
3、投标报价大于最高限价的;
4、未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
5、未按要求提供相关证书、资料原件备查或提供不全的;
6、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的;
7、法定代表人或委托代理人未参加开标会议的;
8、未按招标文件要求提供投标担保金的;
9、投标人资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求的;
11、经评标委员会认定投标人的投标报价低于成本的;
12、不同投标人的投标文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况;
13、投标文件中提出了不能满足招标文件要求或招标人不能接受的其它条件的;
14、投标文件组成内容不符合本须知第(十五)条规定的;
十九、澄清、修改、补充的提交与获取
提交时间:2024年3月5日11时前
获取时间:2024年3月5日16时后
二十、送达投标文件截止时间和送达地点:
时间:2024年3月12日15时00分
地点:东台市兴华招标代理有限公司二楼会议室(东达翰林缘商铺12-104号)
二十一、开标时间和地点:
时间:2024年3月12日15时00分
地点:东台市兴华招标代理有限公司二楼会议室(东达翰林缘商铺12-104号)
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