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锡林郭勒盟公安局阿尔善分局物业管理服务定点采购定点竞价成交公告

· 2024-12-19

一、项目概述

项目编号:NMGZFCG-DDFW-2024-553855

项目名称:锡林郭勒盟公安局阿尔善分局物业管理服务定点采购

采购单位:锡林郭勒盟公安局阿尔善分局

所属区域:内蒙古自治区锡林郭勒盟本级

预算金额(元):1,070,000.00

项目开始时间:2024-12-12 10:47:27

项目截止时间:2024-12-19 00:00:00

采购人联系方式:曹巍 18304796665

采购计划备案书/批准书编号:锡政采计划[2024]03885

采购方式:电子卖场(定点服务采购)

二、报价要求(一)报价须知

1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2.如项目成交,则成交供应商依据成交确认书在十个工作日内与采购人签订政府采购合同。

3.供应商必须响应所有的需求。

(二)答疑与咨询

采购人联系方式:曹巍 18304796665

三、成交原则

1.报价供应商不足三家时,作废标处理。

2.报价供应商满足三家的,报价不同时,以报价最低为成交供应商;报价相同时,以报价时间最早的为成交供应商。

3.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由,选择理由将在结果公示中进行公示。

四、需求明细
编号项目需求数量计量单位
1阿尔善分局2025年物业管理服务1
五、商务需求
编号需求内容
11.房屋建筑共用部分的养护和管理,包括楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅。2.共用设施、设备的养护、运行和管理,包括共用的供电、供水、供暖、监控、空调、上下水管道、落水管、消防设施设备、防水、防雷设备。3.公用设施和附属物、构筑物的养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、井、停车场、车库。4.公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。5.附属配套建筑和设施的养护和管理。6.公共区域公用部位的清洁卫生、垃圾的清理。7.交通与车辆停放秩序的管理。8.维持公共秩序,包括停车秩序、巡视、门岗执勤。9.负责领导办公室的卫生保洁等工作。10.负责工程维修,单次金额1000元以下的维修项目由物业公司承担。11.公共区域及办公室玻璃清洁(公共区域每月清洁1次,办公室每年清洁2次)。(二)服务内容1.消防及监控服务(1)消防监控员持证上岗,须具有国家认可的消防设施操作员资格证。(2)明确岗位职责。(3)熟悉相关应急、火警、火灾处置程序。(4)规范文明用语,态度和蔼,维护形象。2.维修服务(1)熟记各项设备设施(含高压配电房、水电暖设施设备、消防设施设备等)的运行系统参数,掌握操作技术,坚持巡回检查,定期检查、维护、保养。检修制度完备,记录及时、完善。发现问题及时处理并向领导汇报,确保设备正常运转。(2)24小时值班,随叫随到。(3)主管部门临时交办的其它服务事项。3.安保服务提供大楼全天24小时安全保卫服务工作。包括进入大楼登记、外围车辆管理(含安全隐患排查及反馈)、突发事件处置及其他临时交办的有关安保的各种事项,服务工作人员应报告值班人员,建立联动机制。(1)门岗值班①严禁无关人员(拾荒、发传单、卖报、乞讨等)及宠物进入。②对进出大门的大件物资检查登记,防止危险品进入院内。(2)车辆管理及交通秩序维护规范引导车辆停放,保持主出入口、门前通道及停车场道路的畅通及停车场车辆规范停放和安全。(3)巡逻值勤按规定时间进行巡逻。(4)治安防范①及时处置意外、突发、紧急及上访事件,并在需要时及时报警。②积极参加消防训练,承担义务消防员职责。③巡逻安保及时发现可疑的人和事,预防、制止各种违法犯罪行为。4.绿化服务(1)负责大楼(包括室内公共区域)环境绿化养护工作。(2)爱护工具和公共设施,强化防范措施。每年对院内的绿植要补植和部分更换,对大楼内的绿植定期调换。(3)负责分局菜地的种植和养护。5.会务服务(1)服务范围:大楼主要会议室会务服务。(2)服务内容:大楼主要会议室各类会议前的茶水、会议用品及照明、空调设施等准备工作;协助相关单位做好的会前台签、会议资料等摆放;会议期间的茶水服务;会后会场的清扫与保洁,设施设备的关闭;会议室设备及服务用品的检查、维护及报修;会议室茶具、杯具等的清洗及消毒。(3)人员要求:身体健康具备良好的职业道德、全面的综合素质。(4)服务要求:①服务周到细致,仪表整洁,讲礼貌,有素养。②有详尽完善的会务服务制度和管理制度,岗位责任明确。③对会议室照明、空调、音响等设施设备进行不定期检查,有问题及时报修,确保会议期间能正常使用。④负责会议室会议用品(包括开水、纸巾等)的保管及补充,确保会议期间正常供应(会议室纸巾、茶水盘、垃圾篓等会议用品由中标人提供)。⑤对会议室桌椅等家具进行保养及维护,有问题及时报告进行维修或更换。⑥确保主要会议室及部分办公用房的干净整洁。⑦会后发现有与会人员遗留物品及时上交。6.秩序维护服务(1)人员要求配备专职秩序维护服务人员,年龄50周岁以下,工作认真负责并定期接受专业培训。熟悉秩序维护工作流程、标准,一专多能,诚信正直、吃苦耐劳、具有团队协作精神。(2)认真学习 认真学习法律法规知识,坚决贯彻执行上级有关维护秩序办公秩序和加强综合治理方面的政策:努力掌握治安保卫专业知识和技能,不断提升职业素养、保安业务水平和工作能力。(3)文明值勤 上岗时着制服,按规定佩戴保安标志和随带警具,仪容端庄、精神饱满、文明礼貌、着装整洁、依法执勤、按章办事,严格遵守规章制度,具有良好的服务意识、安全意识、责任意识和职业道德。(4)坚守岗位 保持高度的责任感和警惕性,敢于同坏人坏事作斗争,做到尽心、尽力、尽职、尽责。工作时间内不得擅离岗位,不得做与工作无关的事情。在上、下班时段,在站立值勤,严密监控楼内及周边动向,及时有效疏导门口交通,确保门口畅通无阻。严格落实外来人员登记准入制度和时间监控制度,防止来历不明人员进入楼内,防止将易燃易爆、管制器具等危险物品带入服务区域,严禁小商小贩、推销人员和闲杂人员进入服务区域,及时驱散门口社会闲杂人员,发现有寻衅滋事迹象的可疑人员、可疑物品、可疑情况要及时报告。(5) 巡逻检查 在大楼附近开展治安巡逻、安全检查,尤其是重点部位(出入口、机房、档案室、财务室、配电房、换热站等)。发现可疑情况、安全隐患等情况应及时向主管部门报告,必要时应及时报警。每次巡逻后及时、准确填写巡逻信息记录。(6)应急处置 对在值班过程中出现的紧急情况(如打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事等紧急情况),要采取必要的处置措施,防止事态的进一步扩大,并及时报警好保护现场工作。(7)秩序维护服务管理思路 保障工作、秩序正常,根据上下班的不同特点,分别确定各个时段的管理重点,切实做好秩序维护工作,并确立了人防为主,技防为辅,全面防范的秩序维护管理思路,制定切实可行的安全消防防范措施,确保管 理无盲点,治安无事件。7.其他服务(1)恶劣气候下的抢险救灾服务,如排涝、除雪等。(2)及时疏通地下地上的上下水及马桶等。(3)积极完成好主管部门临时交办的各项物业任务。(4)因大楼工作的特殊性,属于涉密单位,物业配备人员必须全部政审,工作人员必须遵守保密协议,接触涉密信息不得外泄。三、服务质量标准秩序维护员、保洁员、维修员、项目经理、会议接待员,统一服装,佩带胸牌。(一)保洁服务标准干净整洁、无杂物、无明显积水积雪、无尿垢、无异味、无积尘、无污染、无乱涂乱画、无粘附物、无蜘蛛网、无痰迹、无散落杂物、无死角、无烟蒂。普通区域、特殊区域及对不同材质的清洁均符合国家标准。建立物业服务区域保洁服务方案和必要的保洁管理制度,对保洁服务工作做好记录,建立岗位运作流程。配置专职保洁服务人员,明确保洁责任范围,实行实时定点流动保洁相结合,保持物业服务区域整洁、干净、无异味。对保洁工具用品做到分类使用,分区存放。保洁用具使用前后必须经过消毒、清洗并晾干。根据实际情况合理设置相关环境卫生设施,如在主要进出口设置果皮箱,在适当位置放置垃圾(卫生)桶,在适当位置设置垃圾中转房(站、车、箱)。在装修期间应有临时装修垃圾堆放处等。工作人员必须经过相

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